Viele Entscheidungen, die von Bundes- und Landtag getroffen werden, haben direkte Auswirkungen auf die Stadt Cottbus und die Arbeit der Verwaltung. Damit solche Entscheidungen die Stadt nicht wie aus dem Nichts treffen, ist es wichtig, dass diese von Anfang an Seitens der Verwaltung begleitet werden. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit den kommunalen Spitzenverbänden und den einzelnen Fachbereichen innerhalb der Verwaltung. Es gibt aber auch Themen, die keinem Fachbereich direkt zugeordnet werden können und allgemeinerer Natur sind. Diese werden vorrangig aus dem Büro OB heraus, insbesondere durch die Referentin für Grundsatzfragen, direkt begleitet.

Der persönliche Referent unterstützt die Arbeit des Oberbürgermeisters in administrativer und organisatorischer Hinsicht.